Wichtige Dokumente sollten in jedem Fall geordnet sein. Folgende Personenstands-Dokumente werden im Sterbefall zur Vorlage beim zuständigen Standesamt des Sterbeortes dringend im Original bzw. als amtlich beglaubigte Kopie benötigt:

Bei Verheirateten: Familienstammbuch bzw. Heiratsurkunde

Bei Verwitweten: Familienstammbuch bzw. Heiratsurkunde und zusätzlich die Sterbeurkunde des Ehepartners

Bei Geschiedenen: Familienstammbuch bzw. Heiratsurkunde und zusätzlich das Scheidungsurteil mit Rechtsvermerk

Bei Ledigen: Geburtsurkunde oder Familienstammbuch der Eltern

• gültigen Personalausweis
• Krankenkassen-Karte (für die Abmeldung bei der Krankenkasse)
• letzten Rentenbescheid (für die Beantragung der Witwen/Witwer Rente oder Abmeldung der Rente)
• Schwerbehindertenausweis falls vorhanden (für die Abmeldung beim Versorgungsamt) 

Andere Dokumente und Hinweise, die für die Bestattung und deren Abwicklung wichtig sind: 

• Grabes-urkunde bzw. Flur- und Grab-bezeichnung sofern eine Grabstätte vorhanden ist 
• Willenserklärung zur Feuerbestattung 
• Bestattungsvorsorgevertrag